Текстът на български следва
The American University in Bulgaria (AUBG or the University) is committed to creating and maintaining a culture of openness within its organization so that individuals feel encouraged and confident to raise any concerns relating to suspected misconduct at an early stage.
The University also recognizes the negative effect which misconduct, malfeasance or wrongdoing can have on the organization, and therefore encourages individuals with knowledge of potential improper or illegal activity (Reporting Persons) to raise genuine concerns, or any concrete suspicions, which they may have (Reports).
This University’s Whistleblowing Policy (Policy) is intended to create an internal safe mechanism for making Reports within the scope of the Policy, while providing balanced and effective protection from retaliation to Reporting Persons.
The Policy applies to full and part-time employees, students, subcontractors, and persons belonging to the administrative, management or supervisory bodies of the University, including non-executive members, as well as volunteers and paid or unpaid trainees, and other members of the University community. Thе Policy also covers and applies to the submission of anonymous Reports.
Under the Policy, consistent with applicable Bulgarian and US legislation, Reporting Persons may communicate Reports in writing to the University’s duly appointed Whistleblowing Officer, a local attorney in Blagoevgrad. Reports may also be made orally through a personal meeting with the University’s Internal Legal Advisor. Reports will be treated confidentially, subject to the reasonable needs of an effective investigation.
Verified Reports will be investigated by duly appointed and qualified University officials (Officers in Charge), who may be assisted by internal experts or external consultants and attorneys, depending on the nature and complexity of the circumstances. The Officers in Charge will provide their report and recommendations to the President and the Committee on Audit and Risk Management (CARM) of the AUBG Board of Trustees. The President and CARM make the final decision(s) concerning the resolution of matters raised by Reporting Persons.
The full AUBG Whistleblowing Policy and Procedures may be accessed here.
Reporting Persons may also review the following Guidelines to AUBG’s Whistleblowing Policy for additional summary information on the Policy, including where and how to submit Reports.
Американският университет в България (АУБ или Университетът) се ангажира да създаде и поддържа култура на откритост в своята организация, така че всеки човек да се чувства насърчен и уверен да изрази всякакви притеснения, свързани със съмнение за неправомерно поведение, на ранен етап.
Университетът също така признава отрицателния ефект, който неправомерното поведение или злоупотребата може да има върху организацията, и следователно насърчава лицата, които знаят за потенциална неправилна или незаконна дейност (Сигнализиращи Лица), да изразят искрени опасения или всякакви конкретни подозрения, каквито биха могли да имат (Сигнали).
Политиката на Университета за подаване, регистриране и разглеждане на сигнали (Политика) има за цел да създаде вътрешен сигурен механизъм за подаване на Сигнали в обхвата на Политиката, като същевременно осигурява балансирана и ефективна защита от ответни действия по отношение на Сигнализиращите Лица.
Политиката се прилага за служители на пълно и непълно работно време, студенти, подизпълнители и лица, принадлежащи към административните, ръководните или надзорните органи на АУБ, включително членове, които не са изпълнителни лица, както и доброволци и платени и неплатени стажанти и други членове на университската общност. Настоящата Политика обхваща и се прилага и по отношение на подаване на анонимни Сигнали.
Съгласно Политиката, в съответствие с приложимото българско и американско законодателство, Сигнализиращите Лица могат да изпращат Сигнали в писмена форма до надлежно назначен от Университета Отговорен Служител, местен адвокат в Благоевград. Сигнали могат да се подават и устно чрез лична среща с Вътрешния Правен Съветник на Университета. Сигналите ще бъдат разглеждани конфиденциално, в зависимост от разумните нужди за удовлетворяване на ефективно разследване.
Сигналите ще бъдат разследвани от надлежно назначени и квалифицирани служители на Университета (Отговорни Служители), които могат да бъдат подпомагани от вътрешни експерти или външни консултанти и адвокати, в зависимост от естеството и сложността на обстоятелствата. Отговорните Служители ще предоставят своите доклади и препоръки на Президента и Комитета по одит и управление на риска (CARM) на Настоятелството на АУБ. Президентът и CARM вземат окончателното(ите) решение(ия) относно разрешаването на въпроси, повдигнати от Сигнализиращите Лица.
Пълният текст Политиката и процедурите на АУБ за подаване, регистриране и разглеждане на сигнали можете да намерите тук.
Сигнализиращите Лица могат също така да прегледат Насоките към Политиката на АУБ за подаване, регистриране и разглеждане на сигнали за допълнителна обобщена информация относно Политиката, включително къде и как да подават.